Zamestnanci pracujúci z domu a na pracovisku – ako nastaviť benefity férovo?
V dnešnom rýchlo sa vyvíjajúcom podnikateľskom prostredí sa integrácia HR technológií stala pre organizácie, ktoré si chcú udržať konkurencieschopnosť, prvoradou. Získanie súhlasu kľúčových zainteresovaných strán, ako sú predstavenstvo, finančné oddelenie a obstarávanie, s projektmi digitalizácie ľudských zdrojov však môže byť náročné. V tomto blogu sa budeme venovať kľúčovým argumentom, ktoré vám pomôžu získať potrebnú podporu a investície od týchto kľúčových hráčov.
Rozhodli sme sa priblížiť túto tému empiricky. Pomocou jednoduchého brainstormingu sme pracovali s malými skupinami 5-7 ľudí, pričom sme zapojili HR manažérov, vedúcich IT oddelení, biznis manažérov a dokonca aj generálnych riaditeľov. Zaujímavé je, že prístup k rokovaniu o nákupe nového HR softvéru sa líšil v závislosti od obchodného odvetvia, do ktorého bola skupina zaradená. Na druhej strane sa niektoré body opakovali vo všetkých piatich modulových prípadoch. Poďme výsledky projektu HR digitalizácie spolu preskúmať odvetvie po odvetví:
1/ Výroba, softvér na plánovanie zmien:
- Prevencia prepracovanosti a vyhorenia.
- Digitálny nástroj zosúladí proces plánovania zmien so zákonníkom práce.
- Zamestnanci budú mať prístup k aktuálnemu prehľadu svojich zmien v reálnom čase.
- Zníženie pokút zo strany inšpektorátu práce.
- Lepšie riadenie nákladov na zamestnancov.
- Úspora mzdových nákladov.
- Lepšie budovanie značky zamestnávateľa ako progresívneho inovátora personálnych procesov.
- Náborový proces bude efektívnejší.
- Optimalizácia nákladov vďaka skráteným náborovým cyklom.
- Zníženie počtu chýb v údajoch uchádzačov a nižšia chybovosť počas celého procesu.
- Digitálny nástroj pomôže zamerať sa na pridanú hodnotu.
- Vyššia angažovanosť, efektívnosť a lepšie výsledky personalistov pri nábore.
- Nižšia fluktuácia zamestnancov vďaka pravidelnej spätnej väzbe zamestnancov.
- Zníženie nákladov inak vynakladaných na nábor zamestnancov.
- Lepšie budovanie značky zamestnávateľa na konkurenčných trhoch.
- Zvýšená angažovanosť zamestnancov, ktorá priamo súvisí so ziskom.
- Zníženie nákladov vďaka pevnej štruktúre onboardingu vo všetkých oddeleniach.
- Budovanie značky a reputácie zamestnávateľa.
- Lepšie zdieľanie know-how medzi členmi tímu/vedúcimi tímov.
- Včasný a jednotný tok informácií.
- Zvýšená retencia a znížený úbytok zamestnancov.
- Efektívna operatíva v procese onboardingu.
- Efektívny výber vhodných kandidátov.
- Rýchlosť celého cyklu pohovorov.
- Úspory a návratnosť investícií budú demonštrované na vzorke voľných pozícií.
- Lepší time manažment personalistov.
- Posilnenie značky zamestnávateľa ako digitálneho lídra.
- Škálovateľnosť a budúci rast je možný len s pomocou digitálnych nástrojov
Dosiahnutie súhlasu predstavenstva a konateľov, oddelenia financií a oddelenia verejného obstarávania na projekty HR digitalizácie si vyžaduje strategický prístup. Úspech má prístup, kde sa kladie dôraz na súlad s cieľmi organizácie, návratnosť investícií, zmiernenie rizík, angažovanosť zamestnancov, prehľad dát v reálnom čase, škálovateľnosť a budovanie značky zamestnávateľa, pričom celý dialóg je založený na spolupráci. Obavy a ciele kľúčových zainteresovaných strán je najlepšie transparentne prebrať a ukázať na dátach. Toto bol krátky návod pre inovačné tímy, ako pripraviť pôdu pre úspešné prijatie a následnú implementáciu iniciatív HR digitalizácie. Čo ďalej? Úspešne zvládnuť projekt: Ako predstaviť nový HR softvér zamestnancom tak, aby bol prijatý s nadšením!
O tom v ďalšom blogu, ktorý budeme zdieľať čoskoro.