Price list detail
View detailed pricing for project time tracking, attendance and absence management plans. Track your employees' time and attendance efficiently.
Edit Content
DOCHÁDZKA LIGHT | DOCHÁDZKA PRO | DOCHÁDZKA ENTERPRISE | DOCHÁDZKA GLOBAL | |
|---|---|---|---|---|
3.00 € užívateľ/mesiac *2.70 € užívateľ/mesiac | 5.00 € užívateľ/mesiac *4.50 € užívateľ/mesiac | 7.00 € užívateľ/mesiac *6.30 € užívateľ/mesiac | 9.00 € užívateľ/mesiac *8.10 € užívateľ/mesiac | |
ZÁKLADNÉ FUNKCIONALITY | ||||
Právne subjekty Softvér XperienceHR umožňuje vytváranie samostatných právnických subjektov pre jednotlivé zostavy údajov a ochranu údajov. Definície používateľských rolí určujú, kto má prístup k jednotlivým subjektom. Ďalšou možnosťou je prevádzka viacerých spoločností na oddelených účtoch v systéme XperienceHR. Voľba je na vás. | 1 | 1 | 5 | |
Krajiny Softvér XperienceHR je navrhnutý pre globálne nadnárodné spoločnosti. Môžete implementovať rovnaké riešenie pre sledovanie času a dochádzky v rôznych krajinách, čo umožňuje optimalizáciu procesov v personálnom oddelení a integráciu so mzdovými systémami. Funkcia "Krajiny" tiež obsahuje zoznam mien, ktoré je možné priradiť každej krajine. | 1 | 1 | 2 | |
Projekty/Lokality Projektové sledovanie času XperienceHR uchováva údaje o akomkoľvek počte projektov (aj napríklad 180 000 projektov!) zatiaľ čo sú tieto organizované podľa klientov, pridelené projektovým manažérom a monitorované podľa pokroku projektu v hodinách. Projektový výkaz je užitočnou funkciou, ktorá slúži na uľahčenie fakturácie. | 10 | 50 | 100 | |
Administrátori Na základe vašej internej organizačnej štruktúry si môžete vybrať ľubovoľný počet správcov (Adminov), ktorí majú plný prístup ku všetkým údajom o čase a dochádzke. Ďalej podporujeme roly ako, manažéri ľudských zdrojov (HR), projektoví manažéri, nadriadení, atď. | 1 | 2 | 5 | |
Neobmedzený počet užívateľov Nástroj na sledovanie času a dochádzky XperienceHR môže pokrývať neobmedzený počet používateľov vo viacerých krajinách a oddeleniach. Používatelia s administrátorskými právami môžu jednoducho pridávať/importovať nových používateľov a ľahko aktivovať a deaktivovať existujúcich používateľov. | ||||
SPOLOČNÉ FUNKCIONALITY | ||||
Mobilné aplikácie Udržujte vaše údaje aktuálne aj na cestách s mobilnou aplikáciou XperienceHR. Môžete ju stiahnuť z Google Play alebo App Store, prihlásiť sa a vaše údaje sa synchronizujú so všetkými vašimi zariadeniami, kedykoľvek ste online. Žiadosť o dovolenku alebo odoslanie lekárskeho potvrdenia môžete vykonať pomocou troch kliknutí priamo na vašom mobilnom telefóne. | ||||
HR databáza s nastaviteľnými poliami Databáza zamestnancov je jadrom tohto riešenia. Zamestnanci sa zvyčajne importujú z personálneho systému spoločnosti (HCM). XperienceHR môže v tomto ohľade slúžiť ako sekundárny systém a synchronizovať sa s hlavnými údajmi o zamestnancoch v prípade akýchkoľvek zmien/pridania/ukončenia v hlavnej databáze zamestnancov, kedy je spustené rozhranie API. V prípade, že XperienceHR funguje ako hlavná databáza pre personálny manažment (Core HR Database), údaje sa buď pridávajú manuálne, alebo sa importujú. | ||||
Organizačná štruktúra Funkcia Organizačná štruktúra vám umožňuje vytvárať organizačné schémy podľa kontinentov, krajín a jednotiek pomocou rôznych farieb pre transparentný prehľad. Keď sa zmení štruktúra vašej spoločnosti, pomocou funkcie "drag-and-drop" ju môžete aktualizovať, . | ||||
Oddelenia a lokality Priraďte zamestnancov do príslušných oddelení pre organizovanú transparentnosť pracovného zaťaženia. Môžete vytvoriť ľubovoľný počet lokalít alebo oddelení. Taktiež je pomocu filtrov možné generovať reporty a exportovať údaje podľa oddelení a lokalít. | ||||
Užívateľské roly Naše riešenie ponúka robustné funkcie šité na mieru pre rôzne používateľské roly vo vašej organizácii, zvyšujúce produktivitu a optimalizujúce prevádzku. Či už ide o manažérov ľudských zdrojov, nadriadených, oddelenie miezd alebo zamestnancov, všetci majú prístup k údajom, ktoré sú potrebné pre ich pracovné úlohy. | ||||
Proces schvaľovania výkazov Naše riešenie ponúka robustné funkcie šité na mieru pre rôzne používateľské roly vo vašej organizácii, zvyšujúce produktivitu a optimalizujúce prevádzku. Či už ide o manažérov ľudských zdrojov, nadriadených, oddelenie miezd alebo zamestnancov, všetci majú prístup k údajom, ktoré sú potrebné pre ich pracovné úlohy. | ||||
Mesačná spätná väzba zamestnancov Mesační spätná väzba zamestnancov, integrovaná priamo do výkazu práce, poskytuje jednoduchú platformu na pravidelnú komunikáciu o výkone práce, cieľoch a očakávaniach. Funkcia umožňuje zamestnancom vyzdvihnúť svoje úspechy za daný mesiac a zamestnávatelia môžu pomôcť zamestnancom pri identifikácii oblastí, v ktorých sa môžu zlepšiť. Pravidelné (slovné alebo písomné) uznanie zvyšuje morálku, motiváciu a vytvára pozitívne pracovné prostredie. | ||||
Neobmedzené pracovné kalendáre
Pracovné kalendáre sú dôležitou súčasťou nášho systému sledovania času a dochádzky. Pracovné kalendáre poskytujú pracovným tímom jasnosť a transparentnosť tak, že presne vymedzujú očakávaný pracovný plán, vrátane časov začiatku a konca, prestávok a voľna. | ||||
Preddefinované reporty
Definujte najpoužívanejšie reporty a uložte si ich ako obľúbené. Ušetríte cenný čas a budete môcť generovať reporty o dochádzke zamestnancov jednoduchým kliknutím. Každý report slúži pre internú analýzu dát, ktorá môže podporovať optimalizáciu vašich procesov v oblasti ľudských zdrojov a efektívnejšie rozdelenie pracovnej sily. | ||||
Mzdový export
Mzdové exporty sú jednou z kľúčových funkcií softvéru XperienceHR, pretože umožňujú používať údaje o čase a dochádzke pre spracovanie a výpočty miezd. Väčšina mzdových exportov je vo formáte CSV alebo xls. Ak si želáte pokročilejšiu integráciu so svojím mzdovým systémom, môžete sa pozrieť na naše ceny za API integrácie. Okrem toho, môžete požiadať o vytvorenie prispôsobeného mzdového reportu, ktorý bude reportu, ktorý už používate (uplatňuje sa sadzba za customizácie). | ||||
Nastaviteľné notifikácie
Náš HR softvér ponúka široký zoznam notifikácií, napríklad pripomienka Schvaľovať výkazy, Upozornenia o meškaniach a neprítomnostiach, Vypršanie platnosti certifikátov zručností... Tieto notifikácie sú odosielané na základe frekvencie a dátumu, ktoré definujete v konfigurácii. Môžete definovať možnosť "Neposielať ak hotové" a notifikácia sa tak neodošle. | ||||
Nastavenie mien a jazykov
Aplikácia XperienceHR je dostupná v 7 jazykoch! V prípade, že potrebujete používať náš dochádzkový softvér v inom dostupnom jazyku/mene, je možné pridať ďalšie variácie a jazykové rozhrania. | ||||
Integrácia s Outlook kalendárom
Áno, táto úžasná funkcia je k dispozícii! Hneď ako si zadáte dovolenku v aplikácii XperienceHR, vaša neprítomnosť sa synchronizuje s kalendárom Outlook a zobrazí sa vo vašich udalostiach. | ||||
API integrácie
Náš softvér je možné integrovať s inými HR alebo mzdovými systémami. Naše všeobecné API rozhrania sú k dispozícii na zhodnotenie a analýzu bezplatne. S klientmi často spolupracujeme na vytváraní prispôsobených rozhraní API pre rýchle spracovanie veľkého objemu údajov. | ||||
Editácia počas schvaľovania
Táto funkcia vám umožňuje vykonávať manuálne korekcie a úpravy priamo na pri schvaľovaní výkazu. Keď ste spokojní so všetkými detailmi dochádzky, môžete stlačiť tlačidlo Schváliť. V závislosti od vašej roly v systéme môžete otvoriť výkaz, upraviť ho a znovu schváliť. | ||||
FUNKCIONALITY PROJEKTOVÝCH HODÍN | ||||
Mesačné/týždenné/denné výkazy
Počas konfigurácie XperienceHR môžete definovať časový rámec výkazov. K dispozícii sú týždenné aj denné výkazy pre rôzne účely správy dochádzky. Vaša vybraná konfigurácia bude platiť pre celú spoločnosť. | ||||
Sledovanie času rozdelené na projekty, aktivity a úlohy
Vytvorte si ľubovoľný počet klientov, projektov a aktivít. Všetky sa zobrazia v zozname pre jednoduchý prístup a zaznamenávanie pracovných hodín. Použite tento modul pre včasné a presné fakturácie, pre sledovanie produktivity zamestnancov a riadenie projektov. Je možné tiež nastaviť zúčtovateľné a nezúčtovateľné hodiny a rozpočty projektov. | ||||
Predvyplnené výkazy
V tomto scenári sledovania dochádzky administrátori najprv nastavia pravidelný pracovný plán, ktorý zahŕňa štandardné pracovné hodiny, prestávku na obed a akékoľvek ďalšie preddefinované prestávky alebo časy nečinnosti. Softvér automaticky sleduje čas, kedy používateľ začína a končí svoj pracovný deň na základe pravidelného plánu. Ak dôjde k odchýlkam od pravidelného plánu, zaznamenávajú sa ako výnimky. Napríklad, ak zamestnanec príde neskoro alebo odíde skôr, vezme si neplánovanú prestávku alebo pracuje mimo pravidelných hodín, tieto prípady sa označujú ako výnimky. Tento nastavený systém podporuje pracovnú kultúru dôvery a šetrí čas s dennými záznamami dochádzky. | ||||
Zamestnanci, aktivity a projektové sadzby
Využite výhody skupín zamestnancov. Môžete kategorizovať zamestnancov na základe spoločných charakteristík, ako je typ práce, oddelenie alebo lokalita. Nastavte sadzby projektu priradením konkrétnej hodinovej sadzby alebo mesačnej sadzby fakturácie k projektu alebo klientovi. Pre každého člena tímu pracujúceho na projekte môžete uplatniť špecifickú internú nákladovú sadzbu a odlišnú fakturačnú sadzbu. | ||||
Tímové výkazy práce
Tímové výkazy práce pomáhajú sledovať, koľko času členovia tímu trávia na konkrétnych úlohách alebo projektoch. Tieto údaje sú nevyhnutné pre sledovanie rozloženia zdrojov a pre zabezpečenie časového harmonogramu práce na projektoch. V aplikácii XperienceHR jednoducho definujete klienta, projekt, činnosť a organizačnú jednotku. Softvér vygeneruje váš týždenný tímový výkaz. Sú dostupné možnosti Pridať a Upraviť hodiny. | ||||
Sledovanie nákladov
Funkcia sledovania nákladov vám umožňuje sledovať náklady súvisiace s konkrétnym projektom. Každému nákladu môžete priradiť stav a filtrovať ich. Výdavky sú tiež kategorizované podľa dátumu a sumy. | ||||
Fakturácia
Systém na sledovanie času a dochádzky XperienceHR vám poskytuje možnosť vystavovať faktúry za hodiny a výdavky projektov. Faktúry je možné filtrovať podľa projektov a klientov. Samozrejme, môžete použiť náš modul fakturácie alebo pokračovať s vaším existujúcim softvérom na fakturáciu. | ||||
Účtovateľné/neúčtovateľné hodiny
Rozhodnite, ktoré hodiny sú zúčtovateľné a ktoré zostávajú nezúčtovateľné. Nastavením pravidiel pre odpracované hodiny na každom projekte sa zvyšuje presnosť analytiky hodín projektov. XperienceHR vám umožňuje vytvoriť podrobný report o zúčtovateľných hodinách podľa aktivity a klienta, ktorý môže byť pripojený k faktúre ako príloha. | ||||
Nákladové sadzby zamestnancov
Nákladové sadzby zamestnancov v softvéri XperienceHR poskytujú cenné informácie o nákladoch na pracovnú silu, zlepšujú finančný manažment a prispievajú k rozhodovaniu na základe informácií, ktoré pozitívne ovplyvňujú výsledky podnikania aj výkonnosť zamestnancov. V konfigurácii zamestnanca si môžete vybrať hodinovú sadzbu alebo mesačnú mzdu. | ||||
Nastavenie počtu hodín na projekt
Nastavenie požadovaného počtu hodín pre konkrétny projekt je v XperienceHR jednoduché. Vyberte si modul Projektové sledovanie času. Náš softvér vám umožňuje rozdeliť projekty podľa činností a úloh. Týmto spôsobom môžete pravidelne monitorovať skutočné hodiny strávené na každej úlohe, porovnávať ich s cieľovými hodinami a prispôsobiť pridelenie zamestnancov na každom projekte agilným spôsobom. | ||||
Schvaľovací proces projektových hodín
Schvaľovanie absencií a výkazov nikdy nebolo jednoduchšie. So všetkými údajmi v elektronickej forme môžete ako projektový manažér alebo vedúci tímu HR schvaľovať žiadosti priamo cez mobilnú aplikáciu XperienceHR. Možnosti vám ukážeme počas implementačnej fázy nášho HR softvéru. | ||||
FUNKCIONALITY DOCHÁDZKY | ||||
Zručnosti
Funkcia Zručnosti je cenným nástrojom pre zamestnávateľov v priemysle výroby a logistiky. Táto funkcia umožňuje sledovať kvalifikácie zamestnancov, zvyšuje produktivitu a zabezpečuje dodržiavanie predpisov a noriem v priemysle. Funkcia Zručnosti poskytuje prehľad o vypršaní platnosti konkrétnych zručností, certifikátov alebo licencií potrebných na vykonávanie určitých úloh alebo na obsluhu konkrétnych zariadení. | 1 € | |||
Upozornenia o Meškaniach a Neprítomnostiach
Notifikácie o neskorých a chýbajúcich príchodoch značne pomáhajú odbúrať nepríjemný stres spôsobený neskorými príchodmi alebo nedostavením sa na pracovisko. Notifikácie majú dve výhody: 1/ zamestnanec je upozornený na odchýlky od pracovného kalendára a 2/ zamestnávateľ sa uistí, že chýbajúci zamestnanec je v poriadku, čo je znakom dobrej pracovnej kultúry. Táto funkcia sa často využíva v personálnych agentúrach. Agentúra je informovaná o nečakaných situáciách s dochádzkou v reálnom čase a tak má prehľad, či sú zamestnanci na mieste pridelenia u klienta. | ||||
Pravidlá zaokrúhľovania
Pravidlá zaokrúhľovania v systéme dochádzky sa používajú na prispôsobenie zaznamenaného času príchodu alebo odchodu zamestnanca špecifickým časovým intervalom. Tieto pravidlá zjednodušujú výpočty miezd, vytvárajú konzistenciu a predchádzajú chybám v evidencii pracovného času. Vaša konkrétna metóda a pravidlá zaokrúhľovania budú závisieť od pravidiel vášej spoločnosti, požiadaviek vášho pracovného odvetvia a zákonníka práce. | ||||
Konfigurovateľné typy prestávok
V konfigurácii XperienceHR si môžete pre každý pracovný kalendár vybrať odlišný typ prestávky, buď automatický alebo manuálny. Každý typ prestávky by mal byť jasne komunikovaný všetkým zamestnancom a musí byť v súlade s miestnymi pracovnými zákonmi pre správne výpočty miezd. | ||||
Manuálny plánovač zmien
Procesy plánovania zmien sa stane oveľa plynulejším a jednoduchším. Táto funkcia bola vyvinutá pre spoločnosti s potrebou neustáleho aktualizovania pracovných zmien, aj na dennej báze. Je možné uplatniť rôzny systém pracovného harmonogramu, ako napríklad rotujúce zmeny, skrátené pracovné týždne alebo flexibilné zmeny, ako aj rôzne pravidlá pre sviatky a dovolenky. | ||||
AI Automatický plánovač zmien
Využite možnosti umelej inteligencie (AI) a využite skutočný potenciál vašej pracovnej sily s naším automatickým plánovačom zmien. Zažijte transformáciu, keď sa váš proces plánovania stane inteligentnejším, efektívnejším a optimalizovaným pre úspech. | 1 € | 1 € | 1 € | |
Webová a mobilná dochádzka
Možnosť zaznamenania príchodu a odchodu na webe alebo na mobilnom zariadení predstavuje veľmi jednoduchý spôsob získavania záznamov o dochádzke v reálnom čase. V prípade, že nechcete sledovať pracovné hodiny v reálnom čase a uprednostňujete voľnú pracovnú kultúru, využite možnosť predvyplnených výkazov. | ||||
Dochádzka s NFC alebo duálnymi NFC+RFID kartami
Karty na zaznamenávanie príchodu a odchodu môžu poskytnúť pohodlný, presný, bezpečný, efektívny a nákladovo efektívny spôsob sledovania dochádzky. Záznamy vytvorené v reálnom čase pomocou každého zaznamenania karty vám poskytujú cenné údaje o dochádzke a umožňujú vám proaktívny prístup k akýmkoľvek situáciám týkajúcim sa dochádzky a absencií. | ||||
Kompenzácia nadčasov
Náš HR softvér umožňuje definovať dodatočnú odmenu alebo výhody, ktoré zamestnanci dostávajú za prácu nad rámec plánovaného pracovného fondu alebo ak prekročia určený limit pracovných hodín počas daného časového obdobia. Môže ísť o platby za vyššiu hodinovú sadzbu, kompenzáciu voľna, alebo dodatočné voľno. V XperienceHR si môžete nastaviť typ odmeny a termín na jej vyplatenia. | ||||
FUNKCIONALITY ABSENCIÍ | ||||
Štátne sviatky
Softvér XperienceHR zahŕňa celosvetové štátne sviatky. K dispozícii sú sviatky krajín, ktoré naši klienti využívajú, pre obdobie nasledujúcich piatich rokov. Krajiny, ktoré budú dostupné v účte budú pridané počas implementácie. Dokonca môžete požiadať o konkrétne sviatky pre danú krajinu až na úroveň regiónu alebo provincie. | ||||
Nastaviteľné typy absencií
Ako správca alebo HR manažér XperienceHR účtu máte prístup k samoobslužnej konfigurácii typov voľna. Môžete ľahko vytvoriť akýkoľvek typ voľna pridaním popisu každého typu. napr. dovolenka, návšteva lekára, PTO, osobné voľno, rodičovská dovolenka, pohreb, neplatené voľno, dobrovoľnícke voľno, voľno na školenie atď… | ||||
Validácia rezervácie voľna
Funkcie validácie rezervácie voľna overujú dostupnosť zostatkov dovolenky a platnosť žiadostí o dovolenku. Tieto označujú potenciálne konflikty v časových záznamoch, ako sú prekrývajúce sa rezervácie voľna alebo chýbajúce vstupy alebo výstupy dochádzkových hodín. Validácia funguje na základe vopred definovaných pravidiel pre výpočet a kompenzáciu nadčasov alebo odchýliek v pracovných zmenách. Overenie rezervácie kontroluje, či zaznamenané hodiny zodpovedajú týmto pravidlám. V systéme XperienceHR si nastavíte pravidlá schvaľovania a tie umožňuje nadriadeným alebo manažérom kontrolovať a schvaľovať časové záznamy svojich tímov. | ||||
Vlastné validačné polia
Vlastné validačné polia v našom dochádzkovom systéme XperienceHR sú individuálne definované dátové polia, ktoré používateľom umožňujú nastaviť a používať dodatočné validačné pravidlá špecifické pre vaše firemné potreby. | ||||
Schvaľovací proces absencií
S aplikáciou XperienceHR manažujete, zaznamenávate a riadite pracovné voľno bez zbytočných chýb, a to pri zachovaní prevádzkovej efektívnosti a dostatočného počtu zamestnancov v každý pracovný deň. Schválenie neprítomnosti je možné spracovať na webe alebo v teréne pomocou mobilnej aplikácie XperienceHR. Zamestnanec je informovaný o schválených/zamietnutých/zadaných neprítomnostiach. | ||||
Časové rozlíšenie PTO
XperienceHR má funkciu PTO Accruals integrovanú v module Absencie. Umožňuje správu a sledovanie nahromadených hodín platenej dovolenky, ktoré si zamestnanci postupne zbierajú v priebehu času. Môžete nastaviť akruálnu mieru, limit, frekvenciu a limity prenosu. | ||||
Platené voľno za nadčasy (TOIL)
Funkcia Time Off in Lieu alebo Compensatory Time Off (Comp Time) vám umožňuje sledovať odpracované hodiny nad rámec. Táto funkcia ich pridá do zostatku TOIL. TOIL je cenným benefitom pre zamestnancov, ktorí často pracujú nadčasy alebo extra hodiny, pretože im poskytuje flexibilitu pri využívaní nazbieraných hodín na osobné alebo rodinné potreby. Umožňuje zamestnávateľom efektívnejšie riadiť náklady na nadčasy a zároveň odmeňovať zamestnancov za ich úsilie navyše. | ||||
Zostatky, vypršanie, prenos
V module XperienceHR Absencie môže každý zamestnanec vidieť svoje zostatky, uplynutie platnosti nárokov na absencie a prenos absencií. Môžete tiež nastaviť pravidlá prenosu, napríklad limity a obdobia platnosti. Niektoré druhy nárokov na neprítomnosť je možné z pohľadu zamestnanca skryť, napr. ročný zostatok nárokov na návštevu lekára. | ||||
SYSTÉM | ||||
Právna dohoda s doložkou o zodpovednosti
Niektoré z našich plánov ponúkajú právnu dohodu s doložkou o zodpovednosti, ktorá sa zaoberá zodpovednosťami a potenciálnymi rizikami spojenými s používaním systému. Definuje, ktorá strana je zodpovedná za prípadné škody, straty alebo problémy, ktoré môžu vzniknúť pri používaní nášho dochádzkového systému. | ||||
SSO (jednotné prihlásenie) so SAML
Nastavenia integrácie jednotného prihlásenia (SSO) umožňujú používateľom XperienceHR vstupovať do našej SaaS aplikácie pomocou ich existujúcich loinov od iného poskytovateľa identity. To zjednodušuje proces prihlasovania a zvyšuje bezpečnosť centralizáciou overovania používateľov. Ak je tvrdenie SAML platné a používateľ je overený, poskytovateľ služby používateľovi umožní prístup k jeho používateľskému účtu XperienceHR bez toho, aby sa musel samostatne prihlasovať. | 1 € | |||
Dátová bezpečnosť na úrovni korporátu
Aby sme zaistili najvyššiu úroveň bezpečnosti aj pre globálnych korporánych klientov, nasadili sme viacero vrstiev bezpečnostných kontrol, ako sú brány firewall, systémy detekcie/prevencie narušenia, kontroly prístupu, šifrovanie a ďalšie. Tento vrstvený prístup zaisťuje, že aj keď je jedna vrstva narušená, ďalšie vrstvy môžu stále poskytovať ochranu. | ||||
Monitoring bezpečnosti 24/7/365
Všetky dáta sú priebežne odosielané a spracovávané v reálnom čase v rámci bezpečnostného monitorovacieho systému a sú sledované na základe počtu podozrivých udalostí. Službu bezpečnostného monitorovania poskytuje poskytovateľ tretej strany. Dáta sú denne zálohované. | ||||
GDPR dokumentácia
Dáta XperienceHR sú uložené v rámci EÚ, pričom hlavné dátové centrá sú v Amazone v Írsku a záložné centrá v Nemecku a vo Francúzsku. So spoločnosťou Amazon AWS sme podpísali dodatok o spracovaní údajov GDPR (DPA), aby sme našim poskytovateľom hostingových služieb zabezpečili súlad s GDPR. | ||||
Extra dokumentácia k bezpečnosti dát (ročne)**
V prípade, že vaša spoločnosť vyžaduje špecifickú bezpečnostnú previerku a pravidelné vypĺňanie dokumentácie, spracujeme vaše firemné požiadavky a dotázníky. Radi vám poskytneme odpovede otázy ohľadne našich interných bezpečnostných opatrení. | 2500 € | 2500 € | 2500 € | |
SLA (mesačne na každých 1000 užívateľov)**
Môžete sa rozhodnúť podpísať s nami zmluvu SLA o úrovni VIP služieb a zvýšiť tak transparentnosť služby. SLA pokrýva oblasti, ako sú prioritné alokovanie našich zdrojov vrátane reakčných časov, zabezpečenia kvality a vylepšených pohotovostné plánov. Neváhajte a požiadajte náš tím o vzorovú SLA zmluvu pre vaše zhodnotenie. | 1000 € | 2000 € | ||
IMPLEMENTÁCIA** | ||||
Nastavenie účtu (4-6 týždňov)
Nástroj na sledovanie času a dochádzky XperienceHR môže pokrývať neobmedzený počet používateľov vo viacerých krajinách a oddeleniach. Používatelia s administrátorskými právami môžu jednoducho pridávať/importovať nových používateľov a ľahko aktivovať a deaktivovať existujúcich používateľov. | 2000 € | 2000 € | 5000 € | 10000 €* |
Import dát zamestnancov
S XperienceHR nie je potrebné zadávať údaje každého zamestnanca jeden po druhom. Import údajov o zamestnancoch je dostupný vo formáte súborov csv alebo xml. Túto funkciu je možné použiť počas počiatočného nastavenia alebo kedykoľvek pri nábore a importe nových zamestnancov. | ||||
Nastavenia špecifické pre krajinu
Konfigurácia XperienceHR umožňuje nastavenie parametrov podľa krajiny. Boli vyvinuté tak, aby pokryli špecifické požiadavky na sledovanie dochádzky pre krajny, v ktorých pôsobí vaša spoločnosť. Časové pásma, jazyky, pracovný čas a pravidlá prestávok a integrácie so mzdovými softvérmi sú vytvorené pre globálne spoločnosti a podniky. | ||||
Integračné nastavenia
Pre umožnenie bezproblémovej interakcie medzi našim riešením SaaS a softvérmi alebo službami tretích strán je XperienceHR system navrhnutý tak, aby sa dali implementovať integrácie. Tieto riešime prípad od prípadu. Všeobecné aplikačné programové rozhrania (API) sú k dispozícii na vyžiadanie; sme však schopní vyvinúť aj customizované API. Okrem toho systém pracuje so súbormi Import/Export údajov a umožňuje jednotné prihlásenie (SSO). | ||||
Školenie Admin používateľov
Všetky naše plány zajŕňajú školenie používateľov ako súčasť procesu implementácie; zvyčajne ide o 1-2 hodiny dlhé online stretnutie. Školíme administrátorov a HR roly. Zamestnancov interne školia ich mini/HR manažéri. Akékoľvek dodatočné alebo opakované školenie je spoplatnené podľa platnej sadzby podpory a poradenstva (pozri Všeobecné obchodné podmienky). | ||||
Používateľský manuál pre zamestnancov na mieru**
Štandardné užívateľské príručky vám poskytneme počas implementácie. Tieto obsahujú logické popisy funkcií a snímky obrazoviek funkcií, ako je denný a týždenný výkaz práce, žiadosti o voľno a zoznam absencií, vytvorenie zamestnanca atď. Môžete si však vyžiadať dodatočné používateľské príručky, kde nájdete podrobné návody na používanie širších rozhraní a funkcií XperienceHR. | 500 € | 500 € |
Edit Content
PROJEKTOVÉ SLEDOVANIE ČASU LIGHT | PROJEKTOVÉ SLEDOVANIE ČASU PRO | PROJEKTOVÉ SLEDOVANIE ČASU ENTERPRISE | PROJEKTOVÉ SLEDOVANIE ČASU GLOBAL | |
|---|---|---|---|---|
4.00 € užívateľ/mesiac *3.60 € užívateľ/mesiac | 6.00 € užívateľ/mesiac *5.40 € užívateľ/mesiac | 8.00 € užívateľ/mesiac *7.20 € užívateľ/mesiac | 10.00 € užívateľ/mesiac *9.30 € užívateľ/mesiac | |
ZÁKLADNÉ FUNKCIONALITY | ||||
Právne subjekty
Softvér XperienceHR umožňuje vytváranie samostatných právnických subjektov pre jednotlivé zostavy údajov a ochranu údajov. Definície používateľských rolí určujú, kto má prístup k jednotlivým subjektom. Ďalšou možnosťou je prevádzka viacerých spoločností na oddelených účtoch v systéme XperienceHR. Voľba je na vás. | 1 | 1 | 5 | |
Krajiny
Softvér XperienceHR je navrhnutý pre globálne nadnárodné spoločnosti. Môžete implementovať rovnaké riešenie pre sledovanie času a dochádzky v rôznych krajinách, čo umožňuje optimalizáciu procesov v personálnom oddelení a integráciu so mzdovými systémami. Funkcia "Krajiny" tiež obsahuje zoznam mien, ktoré je možné priradiť každej krajine. | 1 | 1 | 2 | |
Projekty/Lokality
Projektové sledovanie času XperienceHR uchováva údaje o akomkoľvek počte projektov (aj napríklad 180 000 projektov!) zatiaľ čo sú tieto organizované podľa klientov, pridelené projektovým manažérom a monitorované podľa pokroku projektu v hodinách. Projektový výkaz je užitočnou funkciou, ktorá slúži na uľahčenie fakturácie. | 10 | 100 | 500 | |
Administrátori
Na základe vašej internej organizačnej štruktúry si môžete vybrať ľubovoľný počet správcov (Adminov), ktorí majú plný prístup ku všetkým údajom o čase a dochádzke. Ďalej podporujeme roly ako, manažéri ľudských zdrojov (HR), projektoví manažéri, nadriadení, atď. | 1 | 2 | 5 | |
Neobmedzený počet užívateľov Nástroj na sledovanie času a dochádzky XperienceHR môže pokrývať neobmedzený počet používateľov vo viacerých krajinách a oddeleniach. Používatelia s administrátorskými právami môžu jednoducho pridávať/importovať nových používateľov a ľahko aktivovať a deaktivovať existujúcich používateľov. | ||||
SPOLOČNÉ FUNKCIONALITY | ||||
Mobilné aplikácie
Udržujte vaše údaje aktuálne aj na cestách s mobilnou aplikáciou XperienceHR. Môžete ju stiahnuť z Google Play alebo App Store, prihlásiť sa a vaše údaje sa synchronizujú so všetkými vašimi zariadeniami, kedykoľvek ste online. Žiadosť o dovolenku alebo odoslanie lekárskeho potvrdenia môžete vykonať pomocou troch kliknutí priamo na vašom mobilnom telefóne. | ||||
HR databáza s nastaviteľnými poliami
Databáza zamestnancov je jadrom tohto riešenia. Zamestnanci sa zvyčajne importujú z personálneho systému spoločnosti (HCM). XperienceHR môže v tomto ohľade slúžiť ako sekundárny systém a synchronizovať sa s hlavnými údajmi o zamestnancoch v prípade akýchkoľvek zmien/pridania/ukončenia v hlavnej databáze zamestnancov, kedy je spustené rozhranie API. V prípade, že XperienceHR funguje ako hlavná databáza pre personálny manažment (Core HR Database), údaje sa buď pridávajú manuálne, alebo sa importujú. | ||||
Organizačná štruktúra
Funkcia Organizačná štruktúra vám umožňuje vytvárať organizačné schémy podľa kontinentov, krajín a jednotiek pomocou rôznych farieb pre transparentný prehľad. Keď sa zmení štruktúra vašej spoločnosti, pomocou funkcie "drag-and-drop" ju môžete aktualizovať, . | ||||
Oddelenia a lokality
Priraďte zamestnancov do príslušných oddelení pre organizovanú transparentnosť pracovného zaťaženia. Môžete vytvoriť ľubovoľný počet lokalít alebo oddelení. Taktiež je pomocu filtrov možné generovať reporty a exportovať údaje podľa oddelení a lokalít. | ||||
Užívateľské roly
Naše riešenie ponúka robustné funkcie šité na mieru pre rôzne používateľské roly vo vašej organizácii, zvyšujúce produktivitu a optimalizujúce prevádzku. Či už ide o manažérov ľudských zdrojov, nadriadených, oddelenie miezd alebo zamestnancov, všetci majú prístup k údajom, ktoré sú potrebné pre ich pracovné úlohy. | ||||
Proces schvaľovania výkazov
Môžete si vybrať medzi 3-stupňovým alebo 2-stupňovým schvaľovacím procesom. Všetko závisí od vašich interných procesov schvaľovania, ktorý zabezpečuje včasnú uzávierku výkazov pre mzdy. 3 stupne zahŕňajú úrovne Zamestnanec - Projektový manažér - HR Admin. Konfiguráciu je možné konzultovať počas implementácie. | ||||
Mesačná spätná väzba zamestnancov
Mesační spätná väzba zamestnancov, integrovaná priamo do výkazu práce, poskytuje jednoduchú platformu na pravidelnú komunikáciu o výkone práce, cieľoch a očakávaniach. Funkcia umožňuje zamestnancom vyzdvihnúť svoje úspechy za daný mesiac a zamestnávatelia môžu pomôcť zamestnancom pri identifikácii oblastí, v ktorých sa môžu zlepšiť. Pravidelné (slovné alebo písomné) uznanie zvyšuje morálku, motiváciu a vytvára pozitívne pracovné prostredie. | ||||
Neobmedzené pracovné kalendáre
Pracovné kalendáre sú dôležitou súčasťou nášho systému sledovania času a dochádzky. Pracovné kalendáre poskytujú pracovným tímom jasnosť a transparentnosť tak, že presne vymedzujú očakávaný pracovný plán, vrátane časov začiatku a konca, prestávok a voľna. | ||||
Preddefinované reporty
Definujte najpoužívanejšie reporty a uložte si ich ako obľúbené. Ušetríte cenný čas a budete môcť generovať reporty o dochádzke zamestnancov jednoduchým kliknutím. Každý report slúži pre internú analýzu dát, ktorá môže podporovať optimalizáciu vašich procesov v oblasti ľudských zdrojov a efektívnejšie rozdelenie pracovnej sily. | ||||
Mzdový export
Mzdové exporty sú jednou z kľúčových funkcií softvéru XperienceHR, pretože umožňujú používať údaje o čase a dochádzke pre spracovanie a výpočty miezd. Väčšina mzdových exportov je vo formáte CSV alebo xls. Ak si želáte pokročilejšiu integráciu so svojím mzdovým systémom, môžete sa pozrieť na naše ceny za API integrácie. Okrem toho, môžete požiadať o vytvorenie prispôsobeného mzdového reportu, ktorý bude reportu, ktorý už používate (uplatňuje sa sadzba za customizácie). | ||||
Nastaviteľné notifikácie
Náš HR softvér ponúka široký zoznam notifikácií, napríklad pripomienka Schvaľovať výkazy, Upozornenia o meškaniach a neprítomnostiach, Vypršanie platnosti certifikátov zručností... Tieto notifikácie sú odosielané na základe frekvencie a dátumu, ktoré definujete v konfigurácii. Môžete definovať možnosť "Neposielať ak hotové" a notifikácia sa tak neodošle. | ||||
Nastavenie mien a jazykov
Aplikácia XperienceHR je dostupná v 7 jazykoch! V prípade, že potrebujete používať náš dochádzkový softvér v inom dostupnom jazyku/mene, je možné pridať ďalšie variácie a jazykové rozhrania. | ||||
Integrácia s Outlook kalendárom
Áno, táto úžasná funkcia je k dispozícii! Hneď ako si zadáte dovolenku v aplikácii XperienceHR, vaša neprítomnosť sa synchronizuje s kalendárom Outlook a zobrazí sa vo vašich udalostiach. | ||||
API integrácie
Náš softvér je možné integrovať s inými HR alebo mzdovými systémami. Naše všeobecné API rozhrania sú k dispozícii na zhodnotenie a analýzu bezplatne. S klientmi často spolupracujeme na vytváraní prispôsobených rozhraní API pre rýchle spracovanie veľkého objemu údajov. | ||||
Editácia počas schvaľovania
Táto funkcia vám umožňuje vykonávať manuálne korekcie a úpravy priamo na pri schvaľovaní výkazu. Keď ste spokojní so všetkými detailmi dochádzky, môžete stlačiť tlačidlo Schváliť. V závislosti od vašej roly v systéme môžete otvoriť výkaz, upraviť ho a znovu schváliť. | ||||
FUNKCIONALITY PROJEKTOVÝCH HODÍN | ||||
Mesačné/týždenné/denné výkazy
Počas konfigurácie XperienceHR môžete definovať časový rámec výkazov. K dispozícii sú týždenné aj denné výkazy pre rôzne účely správy dochádzky. Vaša vybraná konfigurácia bude platiť pre celú spoločnosť. | ||||
Sledovanie času rozdelené na projekty, aktivity a úlohy
Vytvorte si ľubovoľný počet klientov, projektov a aktivít. Všetky sa zobrazia v zozname pre jednoduchý prístup a zaznamenávanie pracovných hodín. Použite tento modul pre včasné a presné fakturácie, pre sledovanie produktivity zamestnancov a riadenie projektov. Je možné tiež nastaviť zúčtovateľné a nezúčtovateľné hodiny a rozpočty projektov. | ||||
Predvyplnené výkazy
V tomto scenári sledovania dochádzky administrátori najprv nastavia pravidelný pracovný plán, ktorý zahŕňa štandardné pracovné hodiny, prestávku na obed a akékoľvek ďalšie preddefinované prestávky alebo časy nečinnosti. Softvér automaticky sleduje čas, kedy používateľ začína a končí svoj pracovný deň na základe pravidelného plánu. Ak dôjde k odchýlkam od pravidelného plánu, zaznamenávajú sa ako výnimky. Napríklad, ak zamestnanec príde neskoro alebo odíde skôr, vezme si neplánovanú prestávku alebo pracuje mimo pravidelných hodín, tieto prípady sa označujú ako výnimky. Tento nastavený systém podporuje pracovnú kultúru dôvery a šetrí čas s dennými záznamami dochádzky. | ||||
Zamestnanci, aktivity a projektové sadzby
Využite výhody skupín zamestnancov. Môžete kategorizovať zamestnancov na základe spoločných charakteristík, ako je typ práce, oddelenie alebo lokalita. Nastavte sadzby projektu priradením konkrétnej hodinovej sadzby alebo mesačnej sadzby fakturácie k projektu alebo klientovi. Pre každého člena tímu pracujúceho na projekte môžete uplatniť špecifickú internú nákladovú sadzbu a odlišnú fakturačnú sadzbu. | ||||
Tímové výkazy práce
Tímové výkazy práce pomáhajú sledovať, koľko času členovia tímu trávia na konkrétnych úlohách alebo projektoch. Tieto údaje sú nevyhnutné pre sledovanie rozloženia zdrojov a pre zabezpečenie časového harmonogramu práce na projektoch. V aplikácii XperienceHR jednoducho definujete klienta, projekt, činnosť a organizačnú jednotku. Softvér vygeneruje váš týždenný tímový výkaz. Sú dostupné možnosti Pridať a Upraviť hodiny. | ||||
Sledovanie nákladov
Funkcia sledovania nákladov vám umožňuje sledovať náklady súvisiace s konkrétnym projektom. Každému nákladu môžete priradiť stav a filtrovať ich. Výdavky sú tiež kategorizované podľa dátumu a sumy. | ||||
Fakturácia
Systém na sledovanie času a dochádzky XperienceHR vám poskytuje možnosť vystavovať faktúry za hodiny a výdavky projektov. Faktúry je možné filtrovať podľa projektov a klientov. Samozrejme, môžete použiť náš modul fakturácie alebo pokračovať s vaším existujúcim softvérom na fakturáciu. | ||||
Účtovateľné/neúčtovateľné hodiny
Rozhodnite, ktoré hodiny sú zúčtovateľné a ktoré zostávajú nezúčtovateľné. Nastavením pravidiel pre odpracované hodiny na každom projekte sa zvyšuje presnosť analytiky hodín projektov. XperienceHR vám umožňuje vytvoriť podrobný report o zúčtovateľných hodinách podľa aktivity a klienta, ktorý môže byť pripojený k faktúre ako príloha. | ||||
Nákladové sadzby zamestnancov
Nákladové sadzby zamestnancov v softvéri XperienceHR poskytujú cenné informácie o nákladoch na pracovnú silu, zlepšujú finančný manažment a prispievajú k rozhodovaniu na základe informácií, ktoré pozitívne ovplyvňujú výsledky podnikania aj výkonnosť zamestnancov. V konfigurácii zamestnanca si môžete vybrať hodinovú sadzbu alebo mesačnú mzdu. | ||||
Nastavenie počtu hodín na projekt
Nastavenie požadovaného počtu hodín pre konkrétny projekt je v XperienceHR jednoduché. Vyberte si modul Projektové sledovanie času. Náš softvér vám umožňuje rozdeliť projekty podľa činností a úloh. Týmto spôsobom môžete pravidelne monitorovať skutočné hodiny strávené na každej úlohe, porovnávať ich s cieľovými hodinami a prispôsobiť pridelenie zamestnancov na každom projekte agilným spôsobom. | ||||
Schvaľovací proces projektových hodín
Schvaľovanie absencií a výkazov nikdy nebolo jednoduchšie. So všetkými údajmi v elektronickej forme môžete ako projektový manažér alebo vedúci tímu HR schvaľovať žiadosti priamo cez mobilnú aplikáciu XperienceHR. Možnosti vám ukážeme počas implementačnej fázy nášho HR softvéru. | ||||
FUNKCIONALITY DOCHÁDZKY | ||||
Zručnosti
Funkcia Zručnosti je cenným nástrojom pre zamestnávateľov v priemysle výroby a logistiky. Táto funkcia umožňuje sledovať kvalifikácie zamestnancov, zvyšuje produktivitu a zabezpečuje dodržiavanie predpisov a noriem v priemysle. Funkcia Zručnosti poskytuje prehľad o vypršaní platnosti konkrétnych zručností, certifikátov alebo licencií potrebných na vykonávanie určitých úloh alebo na obsluhu konkrétnych zariadení. | 1 € | |||
Upozornenia o Meškaniach a Neprítomnostiach
Notifikácie o neskorých a chýbajúcich príchodoch značne pomáhajú odbúrať nepríjemný stres spôsobený neskorými príchodmi alebo nedostavením sa na pracovisko. Notifikácie majú dve výhody: 1/ zamestnanec je upozornený na odchýlky od pracovného kalendára a 2/ zamestnávateľ sa uistí, že chýbajúci zamestnanec je v poriadku, čo je znakom dobrej pracovnej kultúry. Táto funkcia sa často využíva v personálnych agentúrach. Agentúra je informovaná o nečakaných situáciách s dochádzkou v reálnom čase a tak má prehľad, či sú zamestnanci na mieste pridelenia u klienta. | ||||
Pravidlá zaokrúhľovania
Pravidlá zaokrúhľovania v systéme dochádzky sa používajú na prispôsobenie zaznamenaného času príchodu alebo odchodu zamestnanca špecifickým časovým intervalom. Tieto pravidlá zjednodušujú výpočty miezd, vytvárajú konzistenciu a predchádzajú chybám v evidencii pracovného času. Vaša konkrétna metóda a pravidlá zaokrúhľovania budú závisieť od pravidiel vášej spoločnosti, požiadaviek vášho pracovného odvetvia a zákonníka práce. | ||||
Konfigurovateľné typy prestávok
V konfigurácii XperienceHR si môžete pre každý pracovný kalendár vybrať odlišný typ prestávky, buď automatický alebo manuálny. Každý typ prestávky by mal byť jasne komunikovaný všetkým zamestnancom a musí byť v súlade s miestnymi pracovnými zákonmi pre správne výpočty miezd. | ||||
Manuálny plánovač zmien
Procesy plánovania zmien sa stane oveľa plynulejším a jednoduchším. Táto funkcia bola vyvinutá pre spoločnosti s potrebou neustáleho aktualizovania pracovných zmien, aj na dennej báze. Je možné uplatniť rôzny systém pracovného harmonogramu, ako napríklad rotujúce zmeny, skrátené pracovné týždne alebo flexibilné zmeny, ako aj rôzne pravidlá pre sviatky a dovolenky. | ||||
AI Automatický plánovač zmien
Využite možnosti umelej inteligencie (AI) a využite skutočný potenciál vašej pracovnej sily s naším automatickým plánovačom zmien. Zažijte transformáciu, keď sa váš proces plánovania stane inteligentnejším, efektívnejším a optimalizovaným pre úspech. | ||||
Webová a mobilná dochádzka
Možnosť zaznamenania príchodu a odchodu na webe alebo na mobilnom zariadení predstavuje veľmi jednoduchý spôsob získavania záznamov o dochádzke v reálnom čase. V prípade, že nechcete sledovať pracovné hodiny v reálnom čase a uprednostňujete voľnú pracovnú kultúru, využite možnosť predvyplnených výkazov. | ||||
Dochádzka s NFC alebo duálnymi NFC+RFID kartami
Karty na zaznamenávanie príchodu a odchodu môžu poskytnúť pohodlný, presný, bezpečný, efektívny a nákladovo efektívny spôsob sledovania dochádzky. Záznamy vytvorené v reálnom čase pomocou každého zaznamenania karty vám poskytujú cenné údaje o dochádzke a umožňujú vám proaktívny prístup k akýmkoľvek situáciám týkajúcim sa dochádzky a absencií. | ||||
Kompenzácia nadčasov
Náš HR softvér umožňuje definovať dodatočnú odmenu alebo výhody, ktoré zamestnanci dostávajú za prácu nad rámec plánovaného pracovného fondu alebo ak prekročia určený limit pracovných hodín počas daného časového obdobia. Môže ísť o platby za vyššiu hodinovú sadzbu, kompenzáciu voľna, alebo dodatočné voľno. V XperienceHR si môžete nastaviť typ odmeny a termín na jej vyplatenia. | ||||
FUNKCIONALITY ABSENCIÍ | ||||
Štátne sviatky
Softvér XperienceHR zahŕňa celosvetové štátne sviatky. K dispozícii sú sviatky krajín, ktoré naši klienti využívajú, pre obdobie nasledujúcich piatich rokov. Krajiny, ktoré budú dostupné v účte budú pridané počas implementácie. Dokonca môžete požiadať o konkrétne sviatky pre danú krajinu až na úroveň regiónu alebo provincie. | ||||
Nastaviteľné typy absencií
Ako správca alebo HR manažér XperienceHR účtu máte prístup k samoobslužnej konfigurácii typov voľna. Môžete ľahko vytvoriť akýkoľvek typ voľna pridaním popisu každého typu. napr. dovolenka, návšteva lekára, PTO, osobné voľno, rodičovská dovolenka, pohreb, neplatené voľno, dobrovoľnícke voľno, voľno na školenie atď… | ||||
Validácia rezervácie voľna
Funkcie validácie rezervácie voľna overujú dostupnosť zostatkov dovolenky a platnosť žiadostí o dovolenku. Tieto označujú potenciálne konflikty v časových záznamoch, ako sú prekrývajúce sa rezervácie voľna alebo chýbajúce vstupy alebo výstupy dochádzkových hodín. Validácia funguje na základe vopred definovaných pravidiel pre výpočet a kompenzáciu nadčasov alebo odchýliek v pracovných zmenách. Overenie rezervácie kontroluje, či zaznamenané hodiny zodpovedajú týmto pravidlám. V systéme XperienceHR si nastavíte pravidlá schvaľovania a tie umožňuje nadriadeným alebo manažérom kontrolovať a schvaľovať časové záznamy svojich tímov. | ||||
Vlastné validačné polia
Vlastné validačné polia v našom dochádzkovom systéme XperienceHR sú individuálne definované dátové polia, ktoré používateľom umožňujú nastaviť a používať dodatočné validačné pravidlá špecifické pre vaše firemné potreby. | ||||
Schvaľovací proces absencií
S aplikáciou XperienceHR manažujete, zaznamenávate a riadite pracovné voľno bez zbytočných chýb, a to pri zachovaní prevádzkovej efektívnosti a dostatočného počtu zamestnancov v každý pracovný deň. Schválenie neprítomnosti je možné spracovať na webe alebo v teréne pomocou mobilnej aplikácie XperienceHR. Zamestnanec je informovaný o schválených/zamietnutých/zadaných neprítomnostiach. | ||||
Časové rozlíšenie PTO
XperienceHR má funkciu PTO Accruals integrovanú v module Absencie. Umožňuje správu a sledovanie nahromadených hodín platenej dovolenky, ktoré si zamestnanci postupne zbierajú v priebehu času. Môžete nastaviť akruálnu mieru, limit, frekvenciu a limity prenosu. | ||||
Platené voľno za nadčasy (TOIL)
Funkcia Time Off in Lieu alebo Compensatory Time Off (Comp Time) vám umožňuje sledovať odpracované hodiny nad rámec. Táto funkcia ich pridá do zostatku TOIL. TOIL je cenným benefitom pre zamestnancov, ktorí často pracujú nadčasy alebo extra hodiny, pretože im poskytuje flexibilitu pri využívaní nazbieraných hodín na osobné alebo rodinné potreby. Umožňuje zamestnávateľom efektívnejšie riadiť náklady na nadčasy a zároveň odmeňovať zamestnancov za ich úsilie navyše. | ||||
Zostatky, vypršanie, prenos
V module XperienceHR Absencie môže každý zamestnanec vidieť svoje zostatky, uplynutie platnosti nárokov na absencie a prenos absencií. Môžete tiež nastaviť pravidlá prenosu, napríklad limity a obdobia platnosti. Niektoré druhy nárokov na neprítomnosť je možné z pohľadu zamestnanca skryť, napr. ročný zostatok nárokov na návštevu lekára. | ||||
SYSTÉM | ||||
Právna dohoda s doložkou o zodpovednosti
Niektoré z našich plánov ponúkajú právnu dohodu s doložkou o zodpovednosti, ktorá sa zaoberá zodpovednosťami a potenciálnymi rizikami spojenými s používaním systému. Definuje, ktorá strana je zodpovedná za prípadné škody, straty alebo problémy, ktoré môžu vzniknúť pri používaní nášho dochádzkového systému. | ||||
SSO (jednotné prihlásenie) so SAML
Nastavenia integrácie jednotného prihlásenia (SSO) umožňujú používateľom XperienceHR vstupovať do našej SaaS aplikácie pomocou ich existujúcich loinov od iného poskytovateľa identity. To zjednodušuje proces prihlasovania a zvyšuje bezpečnosť centralizáciou overovania používateľov. Ak je tvrdenie SAML platné a používateľ je overený, poskytovateľ služby používateľovi umožní prístup k jeho používateľskému účtu XperienceHR bez toho, aby sa musel samostatne prihlasovať. | 1 € | |||
Dátová bezpečnosť na úrovni korporátu
Aby sme zaistili najvyššiu úroveň bezpečnosti aj pre globálnych korporánych klientov, nasadili sme viacero vrstiev bezpečnostných kontrol, ako sú brány firewall, systémy detekcie/prevencie narušenia, kontroly prístupu, šifrovanie a ďalšie. Tento vrstvený prístup zaisťuje, že aj keď je jedna vrstva narušená, ďalšie vrstvy môžu stále poskytovať ochranu. | ||||
Monitoring bezpečnosti 24/7/365
Všetky dáta sú priebežne odosielané a spracovávané v reálnom čase v rámci bezpečnostného monitorovacieho systému a sú sledované na základe počtu podozrivých udalostí. Službu bezpečnostného monitorovania poskytuje poskytovateľ tretej strany. Dáta sú denne zálohované. | ||||
GDPR dokumentácia
Dáta XperienceHR sú uložené v rámci EÚ, pričom hlavné dátové centrá sú v Amazone v Írsku a záložné centrá v Nemecku a vo Francúzsku. So spoločnosťou Amazon AWS sme podpísali dodatok o spracovaní údajov GDPR (DPA), aby sme našim poskytovateľom hostingových služieb zabezpečili súlad s GDPR. | ||||
Extra dokumentácia k bezpečnosti dát (ročne)**
V prípade, že vaša spoločnosť vyžaduje špecifickú bezpečnostnú previerku a pravidelné vypĺňanie dokumentácie, spracujeme vaše firemné požiadavky a dotázníky. Radi vám poskytneme odpovede otázy ohľadne našich interných bezpečnostných opatrení. | 2500 € | 2500 € | 2500 € | |
SLA (mesačne na každých 1000 užívateľov)**
Môžete sa rozhodnúť podpísať s nami zmluvu SLA o úrovni VIP služieb a zvýšiť tak transparentnosť služby. SLA pokrýva oblasti, ako sú prioritné alokovanie našich zdrojov vrátane reakčných časov, zabezpečenia kvality a vylepšených pohotovostné plánov. Neváhajte a požiadajte náš tím o vzorovú SLA zmluvu pre vaše zhodnotenie. | 1000 € | 2000 € | ||
IMPLEMENTÁCIA** | ||||
Nastavenie účtu (4-6 týždňov)
Nástroj na sledovanie času a dochádzky XperienceHR môže pokrývať neobmedzený počet používateľov vo viacerých krajinách a oddeleniach. Používatelia s administrátorskými právami môžu jednoducho pridávať/importovať nových používateľov a ľahko aktivovať a deaktivovať existujúcich používateľov. | 1000 € | 2000 € | 4000 € | 8000 € |
Import dát zamestnancov
S XperienceHR nie je potrebné zadávať údaje každého zamestnanca jeden po druhom. Import údajov o zamestnancoch je dostupný vo formáte súborov csv alebo xml. Túto funkciu je možné použiť počas počiatočného nastavenia alebo kedykoľvek pri nábore a importe nových zamestnancov. | ||||
Nastavenia špecifické pre krajinu
Konfigurácia XperienceHR umožňuje nastavenie parametrov podľa krajiny. Boli vyvinuté tak, aby pokryli špecifické požiadavky na sledovanie dochádzky pre krajny, v ktorých pôsobí vaša spoločnosť. Časové pásma, jazyky, pracovný čas a pravidlá prestávok a integrácie so mzdovými softvérmi sú vytvorené pre globálne spoločnosti a podniky. | ||||
Integračné nastavenia
Pre umožnenie bezproblémovej interakcie medzi našim riešením SaaS a softvérmi alebo službami tretích strán je XperienceHR system navrhnutý tak, aby sa dali implementovať integrácie. Tieto riešime prípad od prípadu. Všeobecné aplikačné programové rozhrania (API) sú k dispozícii na vyžiadanie; sme však schopní vyvinúť aj customizované API. Okrem toho systém pracuje so súbormi Import/Export údajov a umožňuje jednotné prihlásenie (SSO). | ||||
Školenie Admin používateľov
Všetky naše plány zajŕňajú školenie používateľov ako súčasť procesu implementácie; zvyčajne ide o 1-2 hodiny dlhé online stretnutie. Školíme administrátorov a HR roly. Zamestnancov interne školia ich mini/HR manažéri. Akékoľvek dodatočné alebo opakované školenie je spoplatnené podľa platnej sadzby podpory a poradenstva (pozri Všeobecné obchodné podmienky). | ||||
Používateľský manuál pre zamestnancov na mieru**
Štandardné užívateľské príručky vám poskytneme počas implementácie. Tieto obsahujú logické popisy funkcií a snímky obrazoviek funkcií, ako je denný a týždenný výkaz práce, žiadosti o voľno a zoznam absencií, vytvorenie zamestnanca atď. Môžete si však vyžiadať dodatočné používateľské príručky, kde nájdete podrobné návody na používanie širších rozhraní a funkcií XperienceHR. | 500 € | 500 € |
Edit Content
SPRÁVA ABSENCIÍ PRO | SPRÁVA ABSENCIÍ ENTERPRISE | SPRÁVA ABSENCIÍ GLOBAL | |
|---|---|---|---|
4.00 € užívateľ/mesiac *3.60 € užívateľ/mesiac | 5.00 € užívateľ/mesiac *4.50 € užívateľ/mesiac | 7.00 € užívateľ/mesiac *6.30 € užívateľ/mesiac | |
ZÁKLADNÉ FUNKCIONALITY | |||
Právne subjekty Softvér XperienceHR umožňuje vytváranie samostatných právnických subjektov pre jednotlivé zostavy údajov a ochranu údajov. Definície používateľských rolí určujú, kto má prístup k jednotlivým subjektom. Ďalšou možnosťou je prevádzka viacerých spoločností na oddelených účtoch v systéme XperienceHR. Voľba je na vás. | 1 | 5 | |
Krajiny Softvér XperienceHR je navrhnutý pre globálne nadnárodné spoločnosti. Môžete implementovať rovnaké riešenie pre sledovanie času a dochádzky v rôznych krajinách, čo umožňuje optimalizáciu procesov v personálnom oddelení a integráciu so mzdovými systémami. Funkcia "Krajiny" tiež obsahuje zoznam mien, ktoré je možné priradiť každej krajine. | 1 | 2 | |
Projekty/Lokality
Projektové sledovanie času XperienceHR uchováva údaje o akomkoľvek počte projektov (aj napríklad 180 000 projektov!) zatiaľ čo sú tieto organizované podľa klientov, pridelené projektovým manažérom a monitorované podľa pokroku projektu v hodinách. Projektový výkaz je užitočnou funkciou, ktorá slúži na uľahčenie fakturácie. | |||
Administrátori Na základe vašej internej organizačnej štruktúry si môžete vybrať ľubovoľný počet správcov (Adminov), ktorí majú plný prístup ku všetkým údajom o čase a dochádzke. Ďalej podporujeme roly ako, manažéri ľudských zdrojov (HR), projektoví manažéri, nadriadení, atď. | 2 | 5 | |
Neobmedzený počet užívateľov Nástroj na sledovanie času a dochádzky XperienceHR môže pokrývať neobmedzený počet používateľov vo viacerých krajinách a oddeleniach. Používatelia s administrátorskými právami môžu jednoducho pridávať/importovať nových používateľov a ľahko aktivovať a deaktivovať existujúcich používateľov. | |||
SPOLOČNÉ FUNKCIONALITY | |||
Mobilné aplikácie
Udržujte vaše údaje aktuálne aj na cestách s mobilnou aplikáciou XperienceHR. Môžete ju stiahnuť z Google Play alebo App Store, prihlásiť sa a vaše údaje sa synchronizujú so všetkými vašimi zariadeniami, kedykoľvek ste online. Žiadosť o dovolenku alebo odoslanie lekárskeho potvrdenia môžete vykonať pomocou troch kliknutí priamo na vašom mobilnom telefóne. | |||
HR databáza s nastaviteľnými poliami
Databáza zamestnancov je jadrom tohto riešenia. Zamestnanci sa zvyčajne importujú z personálneho systému spoločnosti (HCM). XperienceHR môže v tomto ohľade slúžiť ako sekundárny systém a synchronizovať sa s hlavnými údajmi o zamestnancoch v prípade akýchkoľvek zmien/pridania/ukončenia v hlavnej databáze zamestnancov, kedy je spustené rozhranie API. V prípade, že XperienceHR funguje ako hlavná databáza pre personálny manažment (Core HR Database), údaje sa buď pridávajú manuálne, alebo sa importujú. | |||
Organizačná štruktúra
Funkcia Organizačná štruktúra vám umožňuje vytvárať organizačné schémy podľa kontinentov, krajín a jednotiek pomocou rôznych farieb pre transparentný prehľad. Keď sa zmení štruktúra vašej spoločnosti, pomocou funkcie "drag-and-drop" ju môžete aktualizovať, . | |||
Oddelenia a lokality
Priraďte zamestnancov do príslušných oddelení pre organizovanú transparentnosť pracovného zaťaženia. Môžete vytvoriť ľubovoľný počet lokalít alebo oddelení. Taktiež je pomocu filtrov možné generovať reporty a exportovať údaje podľa oddelení a lokalít. | |||
Užívateľské roly
Naše riešenie ponúka robustné funkcie šité na mieru pre rôzne používateľské roly vo vašej organizácii, zvyšujúce produktivitu a optimalizujúce prevádzku. Či už ide o manažérov ľudských zdrojov, nadriadených, oddelenie miezd alebo zamestnancov, všetci majú prístup k údajom, ktoré sú potrebné pre ich pracovné úlohy. | |||
Proces schvaľovania výkazov
Môžete si vybrať medzi 3-stupňovým alebo 2-stupňovým schvaľovacím procesom. Všetko závisí od vašich interných procesov schvaľovania, ktorý zabezpečuje včasnú uzávierku výkazov pre mzdy. 3 stupne zahŕňajú úrovne Zamestnanec - Projektový manažér - HR Admin. Konfiguráciu je možné konzultovať počas implementácie. | |||
Mesačná spätná väzba zamestnancov
Mesační spätná väzba zamestnancov, integrovaná priamo do výkazu práce, poskytuje jednoduchú platformu na pravidelnú komunikáciu o výkone práce, cieľoch a očakávaniach. Funkcia umožňuje zamestnancom vyzdvihnúť svoje úspechy za daný mesiac a zamestnávatelia môžu pomôcť zamestnancom pri identifikácii oblastí, v ktorých sa môžu zlepšiť. Pravidelné (slovné alebo písomné) uznanie zvyšuje morálku, motiváciu a vytvára pozitívne pracovné prostredie. | 1 € | 1 € | 1 € |
Neobmedzené pracovné kalendáre
Pracovné kalendáre sú dôležitou súčasťou nášho systému sledovania času a dochádzky. Pracovné kalendáre poskytujú pracovným tímom jasnosť a transparentnosť tak, že presne vymedzujú očakávaný pracovný plán, vrátane časov začiatku a konca, prestávok a voľna. | |||
Preddefinované reporty
Definujte najpoužívanejšie reporty a uložte si ich ako obľúbené. Ušetríte cenný čas a budete môcť generovať reporty o dochádzke zamestnancov jednoduchým kliknutím. Každý report slúži pre internú analýzu dát, ktorá môže podporovať optimalizáciu vašich procesov v oblasti ľudských zdrojov a efektívnejšie rozdelenie pracovnej sily. | |||
Mzdový export
Mzdové exporty sú jednou z kľúčových funkcií softvéru XperienceHR, pretože umožňujú používať údaje o čase a dochádzke pre spracovanie a výpočty miezd. Väčšina mzdových exportov je vo formáte CSV alebo xls. Ak si želáte pokročilejšiu integráciu so svojím mzdovým systémom, môžete sa pozrieť na naše ceny za API integrácie. Okrem toho, môžete požiadať o vytvorenie prispôsobeného mzdového reportu, ktorý bude reportu, ktorý už používate (uplatňuje sa sadzba za customizácie). | |||
Nastaviteľné notifikácie
Náš HR softvér ponúka široký zoznam notifikácií, napríklad pripomienka Schvaľovať výkazy, Upozornenia o meškaniach a neprítomnostiach, Vypršanie platnosti certifikátov zručností... Tieto notifikácie sú odosielané na základe frekvencie a dátumu, ktoré definujete v konfigurácii. Môžete definovať možnosť "Neposielať ak hotové" a notifikácia sa tak neodošle. | |||
Nastavenie mien a jazykov
Aplikácia XperienceHR je dostupná v 7 jazykoch! V prípade, že potrebujete používať náš dochádzkový softvér v inom dostupnom jazyku/mene, je možné pridať ďalšie variácie a jazykové rozhrania. | |||
Integrácia s Outlook kalendárom
Áno, táto úžasná funkcia je k dispozícii! Hneď ako si zadáte dovolenku v aplikácii XperienceHR, vaša neprítomnosť sa synchronizuje s kalendárom Outlook a zobrazí sa vo vašich udalostiach. | 1 € | 1 € | 1 € |
API integrácie
Náš softvér je možné integrovať s inými HR alebo mzdovými systémami. Naše všeobecné API rozhrania sú k dispozícii na zhodnotenie a analýzu bezplatne. S klientmi často spolupracujeme na vytváraní prispôsobených rozhraní API pre rýchle spracovanie veľkého objemu údajov. | |||
Editácia počas schvaľovania
Táto funkcia vám umožňuje vykonávať manuálne korekcie a úpravy priamo na pri schvaľovaní výkazu. Keď ste spokojní so všetkými detailmi dochádzky, môžete stlačiť tlačidlo Schváliť. V závislosti od vašej roly v systéme môžete otvoriť výkaz, upraviť ho a znovu schváliť. | |||
FUNKCIONALITY PROJEKTOVÝCH HODÍN | |||
Mesačné/týždenné/denné výkazy
Počas konfigurácie XperienceHR môžete definovať časový rámec výkazov. K dispozícii sú týždenné aj denné výkazy pre rôzne účely správy dochádzky. Vaša vybraná konfigurácia bude platiť pre celú spoločnosť. | |||
Sledovanie času rozdelené na projekty, aktivity a úlohy
Vytvorte si ľubovoľný počet klientov, projektov a aktivít. Všetky sa zobrazia v zozname pre jednoduchý prístup a zaznamenávanie pracovných hodín. Použite tento modul pre včasné a presné fakturácie, pre sledovanie produktivity zamestnancov a riadenie projektov. Je možné tiež nastaviť zúčtovateľné a nezúčtovateľné hodiny a rozpočty projektov. | |||
Predvyplnené výkazy
V tomto scenári sledovania dochádzky administrátori najprv nastavia pravidelný pracovný plán, ktorý zahŕňa štandardné pracovné hodiny, prestávku na obed a akékoľvek ďalšie preddefinované prestávky alebo časy nečinnosti. Softvér automaticky sleduje čas, kedy používateľ začína a končí svoj pracovný deň na základe pravidelného plánu. Ak dôjde k odchýlkam od pravidelného plánu, zaznamenávajú sa ako výnimky. Napríklad, ak zamestnanec príde neskoro alebo odíde skôr, vezme si neplánovanú prestávku alebo pracuje mimo pravidelných hodín, tieto prípady sa označujú ako výnimky. Tento nastavený systém podporuje pracovnú kultúru dôvery a šetrí čas s dennými záznamami dochádzky. | 1 € | 1 € | 1 € |
Zamestnanci, aktivity a projektové sadzby
Využite výhody skupín zamestnancov. Môžete kategorizovať zamestnancov na základe spoločných charakteristík, ako je typ práce, oddelenie alebo lokalita. Nastavte sadzby projektu priradením konkrétnej hodinovej sadzby alebo mesačnej sadzby fakturácie k projektu alebo klientovi. Pre každého člena tímu pracujúceho na projekte môžete uplatniť špecifickú internú nákladovú sadzbu a odlišnú fakturačnú sadzbu. | |||
Tímové výkazy práce
Tímové výkazy práce pomáhajú sledovať, koľko času členovia tímu trávia na konkrétnych úlohách alebo projektoch. Tieto údaje sú nevyhnutné pre sledovanie rozloženia zdrojov a pre zabezpečenie časového harmonogramu práce na projektoch. V aplikácii XperienceHR jednoducho definujete klienta, projekt, činnosť a organizačnú jednotku. Softvér vygeneruje váš týždenný tímový výkaz. Sú dostupné možnosti Pridať a Upraviť hodiny. | |||
Sledovanie nákladov
Funkcia sledovania nákladov vám umožňuje sledovať náklady súvisiace s konkrétnym projektom. Každému nákladu môžete priradiť stav a filtrovať ich. Výdavky sú tiež kategorizované podľa dátumu a sumy. | |||
Fakturácia
Systém na sledovanie času a dochádzky XperienceHR vám poskytuje možnosť vystavovať faktúry za hodiny a výdavky projektov. Faktúry je možné filtrovať podľa projektov a klientov. Samozrejme, môžete použiť náš modul fakturácie alebo pokračovať s vaším existujúcim softvérom na fakturáciu. | |||
Účtovateľné/neúčtovateľné hodiny
Rozhodnite, ktoré hodiny sú zúčtovateľné a ktoré zostávajú nezúčtovateľné. Nastavením pravidiel pre odpracované hodiny na každom projekte sa zvyšuje presnosť analytiky hodín projektov. XperienceHR vám umožňuje vytvoriť podrobný report o zúčtovateľných hodinách podľa aktivity a klienta, ktorý môže byť pripojený k faktúre ako príloha. | |||
Nákladové sadzby zamestnancov
Nákladové sadzby zamestnancov v softvéri XperienceHR poskytujú cenné informácie o nákladoch na pracovnú silu, zlepšujú finančný manažment a prispievajú k rozhodovaniu na základe informácií, ktoré pozitívne ovplyvňujú výsledky podnikania aj výkonnosť zamestnancov. V konfigurácii zamestnanca si môžete vybrať hodinovú sadzbu alebo mesačnú mzdu. | |||
Nastavenie počtu hodín na projekt
Nastavenie požadovaného počtu hodín pre konkrétny projekt je v XperienceHR jednoduché. Vyberte si modul Projektové sledovanie času. Náš softvér vám umožňuje rozdeliť projekty podľa činností a úloh. Týmto spôsobom môžete pravidelne monitorovať skutočné hodiny strávené na každej úlohe, porovnávať ich s cieľovými hodinami a prispôsobiť pridelenie zamestnancov na každom projekte agilným spôsobom. | |||
Schvaľovací proces projektových hodín
Schvaľovanie absencií a výkazov nikdy nebolo jednoduchšie. So všetkými údajmi v elektronickej forme môžete ako projektový manažér alebo vedúci tímu HR schvaľovať žiadosti priamo cez mobilnú aplikáciu XperienceHR. Možnosti vám ukážeme počas implementačnej fázy nášho HR softvéru. | |||
FUNKCIONALITY DOCHÁDZKY | |||
Zručnosti
Funkcia Zručnosti je cenným nástrojom pre zamestnávateľov v priemysle výroby a logistiky. Táto funkcia umožňuje sledovať kvalifikácie zamestnancov, zvyšuje produktivitu a zabezpečuje dodržiavanie predpisov a noriem v priemysle. Funkcia Zručnosti poskytuje prehľad o vypršaní platnosti konkrétnych zručností, certifikátov alebo licencií potrebných na vykonávanie určitých úloh alebo na obsluhu konkrétnych zariadení. | |||
Upozornenia o Meškaniach a Neprítomnostiach
Notifikácie o neskorých a chýbajúcich príchodoch značne pomáhajú odbúrať nepríjemný stres spôsobený neskorými príchodmi alebo nedostavením sa na pracovisko. Notifikácie majú dve výhody: 1/ zamestnanec je upozornený na odchýlky od pracovného kalendára a 2/ zamestnávateľ sa uistí, že chýbajúci zamestnanec je v poriadku, čo je znakom dobrej pracovnej kultúry. Táto funkcia sa často využíva v personálnych agentúrach. Agentúra je informovaná o nečakaných situáciách s dochádzkou v reálnom čase a tak má prehľad, či sú zamestnanci na mieste pridelenia u klienta. | |||
Pravidlá zaokrúhľovania
Pravidlá zaokrúhľovania v systéme dochádzky sa používajú na prispôsobenie zaznamenaného času príchodu alebo odchodu zamestnanca špecifickým časovým intervalom. Tieto pravidlá zjednodušujú výpočty miezd, vytvárajú konzistenciu a predchádzajú chybám v evidencii pracovného času. Vaša konkrétna metóda a pravidlá zaokrúhľovania budú závisieť od pravidiel vášej spoločnosti, požiadaviek vášho pracovného odvetvia a zákonníka práce. | |||
Konfigurovateľné typy prestávok
V konfigurácii XperienceHR si môžete pre každý pracovný kalendár vybrať odlišný typ prestávky, buď automatický alebo manuálny. Každý typ prestávky by mal byť jasne komunikovaný všetkým zamestnancom a musí byť v súlade s miestnymi pracovnými zákonmi pre správne výpočty miezd. | |||
Manuálny plánovač zmien
Procesy plánovania zmien sa stane oveľa plynulejším a jednoduchším. Táto funkcia bola vyvinutá pre spoločnosti s potrebou neustáleho aktualizovania pracovných zmien, aj na dennej báze. Je možné uplatniť rôzny systém pracovného harmonogramu, ako napríklad rotujúce zmeny, skrátené pracovné týždne alebo flexibilné zmeny, ako aj rôzne pravidlá pre sviatky a dovolenky. | |||
AI Automatický plánovač zmien
Využite možnosti umelej inteligencie (AI) a využite skutočný potenciál vašej pracovnej sily s naším automatickým plánovačom zmien. Zažijte transformáciu, keď sa váš proces plánovania stane inteligentnejším, efektívnejším a optimalizovaným pre úspech. | |||
Webová a mobilná dochádzka
Možnosť zaznamenania príchodu a odchodu na webe alebo na mobilnom zariadení predstavuje veľmi jednoduchý spôsob získavania záznamov o dochádzke v reálnom čase. V prípade, že nechcete sledovať pracovné hodiny v reálnom čase a uprednostňujete voľnú pracovnú kultúru, využite možnosť predvyplnených výkazov. | |||
Dochádzka s NFC alebo duálnymi NFC+RFID kartami
Karty na zaznamenávanie príchodu a odchodu môžu poskytnúť pohodlný, presný, bezpečný, efektívny a nákladovo efektívny spôsob sledovania dochádzky. Záznamy vytvorené v reálnom čase pomocou každého zaznamenania karty vám poskytujú cenné údaje o dochádzke a umožňujú vám proaktívny prístup k akýmkoľvek situáciám týkajúcim sa dochádzky a absencií. | |||
Kompenzácia nadčasov
Náš HR softvér umožňuje definovať dodatočnú odmenu alebo výhody, ktoré zamestnanci dostávajú za prácu nad rámec plánovaného pracovného fondu alebo ak prekročia určený limit pracovných hodín počas daného časového obdobia. Môže ísť o platby za vyššiu hodinovú sadzbu, kompenzáciu voľna, alebo dodatočné voľno. V XperienceHR si môžete nastaviť typ odmeny a termín na jej vyplatenia. | |||
FUNKCIONALITY ABSENCIÍ | |||
Štátne sviatky
Softvér XperienceHR zahŕňa celosvetové štátne sviatky. K dispozícii sú sviatky krajín, ktoré naši klienti využívajú, pre obdobie nasledujúcich piatich rokov. Krajiny, ktoré budú dostupné v účte budú pridané počas implementácie. Dokonca môžete požiadať o konkrétne sviatky pre danú krajinu až na úroveň regiónu alebo provincie. | |||
Nastaviteľné typy absencií
Ako správca alebo HR manažér XperienceHR účtu máte prístup k samoobslužnej konfigurácii typov voľna. Môžete ľahko vytvoriť akýkoľvek typ voľna pridaním popisu každého typu. napr. dovolenka, návšteva lekára, PTO, osobné voľno, rodičovská dovolenka, pohreb, neplatené voľno, dobrovoľnícke voľno, voľno na školenie atď… | 10 | ||
Validácia rezervácie voľna
Funkcie validácie rezervácie voľna overujú dostupnosť zostatkov dovolenky a platnosť žiadostí o dovolenku. Tieto označujú potenciálne konflikty v časových záznamoch, ako sú prekrývajúce sa rezervácie voľna alebo chýbajúce vstupy alebo výstupy dochádzkových hodín. Validácia funguje na základe vopred definovaných pravidiel pre výpočet a kompenzáciu nadčasov alebo odchýliek v pracovných zmenách. Overenie rezervácie kontroluje, či zaznamenané hodiny zodpovedajú týmto pravidlám. V systéme XperienceHR si nastavíte pravidlá schvaľovania a tie umožňuje nadriadeným alebo manažérom kontrolovať a schvaľovať časové záznamy svojich tímov. | |||
Vlastné validačné polia
Vlastné validačné polia v našom dochádzkovom systéme XperienceHR sú individuálne definované dátové polia, ktoré používateľom umožňujú nastaviť a používať dodatočné validačné pravidlá špecifické pre vaše firemné potreby. | |||
Schvaľovací proces absencií
S aplikáciou XperienceHR manažujete, zaznamenávate a riadite pracovné voľno bez zbytočných chýb, a to pri zachovaní prevádzkovej efektívnosti a dostatočného počtu zamestnancov v každý pracovný deň. Schválenie neprítomnosti je možné spracovať na webe alebo v teréne pomocou mobilnej aplikácie XperienceHR. Zamestnanec je informovaný o schválených/zamietnutých/zadaných neprítomnostiach. | |||
Časové rozlíšenie PTO
XperienceHR má funkciu PTO Accruals integrovanú v module Absencie. Umožňuje správu a sledovanie nahromadených hodín platenej dovolenky, ktoré si zamestnanci postupne zbierajú v priebehu času. Môžete nastaviť akruálnu mieru, limit, frekvenciu a limity prenosu. | |||
Platené voľno za nadčasy (TOIL)
Funkcia Time Off in Lieu alebo Compensatory Time Off (Comp Time) vám umožňuje sledovať odpracované hodiny nad rámec. Táto funkcia ich pridá do zostatku TOIL. TOIL je cenným benefitom pre zamestnancov, ktorí často pracujú nadčasy alebo extra hodiny, pretože im poskytuje flexibilitu pri využívaní nazbieraných hodín na osobné alebo rodinné potreby. Umožňuje zamestnávateľom efektívnejšie riadiť náklady na nadčasy a zároveň odmeňovať zamestnancov za ich úsilie navyše. | |||
Zostatky, vypršanie, prenos
V module XperienceHR Absencie môže každý zamestnanec vidieť svoje zostatky, uplynutie platnosti nárokov na absencie a prenos absencií. Môžete tiež nastaviť pravidlá prenosu, napríklad limity a obdobia platnosti. Niektoré druhy nárokov na neprítomnosť je možné z pohľadu zamestnanca skryť, napr. ročný zostatok nárokov na návštevu lekára. | |||
SYSTÉM | |||
Právna dohoda s doložkou o zodpovednosti
Niektoré z našich plánov ponúkajú právnu dohodu s doložkou o zodpovednosti, ktorá sa zaoberá zodpovednosťami a potenciálnymi rizikami spojenými s používaním systému. Definuje, ktorá strana je zodpovedná za prípadné škody, straty alebo problémy, ktoré môžu vzniknúť pri používaní nášho dochádzkového systému. | |||
SSO (jednotné prihlásenie) so SAML
Nastavenia integrácie jednotného prihlásenia (SSO) umožňujú používateľom XperienceHR vstupovať do našej SaaS aplikácie pomocou ich existujúcich loinov od iného poskytovateľa identity. To zjednodušuje proces prihlasovania a zvyšuje bezpečnosť centralizáciou overovania používateľov. Ak je tvrdenie SAML platné a používateľ je overený, poskytovateľ služby používateľovi umožní prístup k jeho používateľskému účtu XperienceHR bez toho, aby sa musel samostatne prihlasovať. | 1 € | ||
Dátová bezpečnosť na úrovni korporátu
Aby sme zaistili najvyššiu úroveň bezpečnosti aj pre globálnych korporánych klientov, nasadili sme viacero vrstiev bezpečnostných kontrol, ako sú brány firewall, systémy detekcie/prevencie narušenia, kontroly prístupu, šifrovanie a ďalšie. Tento vrstvený prístup zaisťuje, že aj keď je jedna vrstva narušená, ďalšie vrstvy môžu stále poskytovať ochranu. | |||
Monitoring bezpečnosti 24/7/365
Všetky dáta sú priebežne odosielané a spracovávané v reálnom čase v rámci bezpečnostného monitorovacieho systému a sú sledované na základe počtu podozrivých udalostí. Službu bezpečnostného monitorovania poskytuje poskytovateľ tretej strany. Dáta sú denne zálohované. | |||
GDPR dokumentácia
Dáta XperienceHR sú uložené v rámci EÚ, pričom hlavné dátové centrá sú v Amazone v Írsku a záložné centrá v Nemecku a vo Francúzsku. So spoločnosťou Amazon AWS sme podpísali dodatok o spracovaní údajov GDPR (DPA), aby sme našim poskytovateľom hostingových služieb zabezpečili súlad s GDPR. | |||
Extra dokumentácia k bezpečnosti dát (ročne)**
V prípade, že vaša spoločnosť vyžaduje špecifickú bezpečnostnú previerku a pravidelné vypĺňanie dokumentácie, spracujeme vaše firemné požiadavky a dotázníky. Radi vám poskytneme odpovede otázy ohľadne našich interných bezpečnostných opatrení. | 2500 € | 2500 € | 2500 € |
SLA (mesačne na každých 1000 užívateľov)**
Môžete sa rozhodnúť podpísať s nami zmluvu SLA o úrovni VIP služieb a zvýšiť tak transparentnosť služby. SLA pokrýva oblasti, ako sú prioritné alokovanie našich zdrojov vrátane reakčných časov, zabezpečenia kvality a vylepšených pohotovostné plánov. Neváhajte a požiadajte náš tím o vzorovú SLA zmluvu pre vaše zhodnotenie. | 1000 € | 2000 € | |
IMPLEMENTÁCIA** | |||
Nastavenie účtu (4-6 týždňov)
Nástroj na sledovanie času a dochádzky XperienceHR môže pokrývať neobmedzený počet používateľov vo viacerých krajinách a oddeleniach. Používatelia s administrátorskými právami môžu jednoducho pridávať/importovať nových používateľov a ľahko aktivovať a deaktivovať existujúcich používateľov. | 2000 € | 5000 € | 10000 €* |
Import dát zamestnancov
S XperienceHR nie je potrebné zadávať údaje každého zamestnanca jeden po druhom. Import údajov o zamestnancoch je dostupný vo formáte súborov csv alebo xml. Túto funkciu je možné použiť počas počiatočného nastavenia alebo kedykoľvek pri nábore a importe nových zamestnancov. | |||
Nastavenia špecifické pre krajinu
Konfigurácia XperienceHR umožňuje nastavenie parametrov podľa krajiny. Boli vyvinuté tak, aby pokryli špecifické požiadavky na sledovanie dochádzky pre krajny, v ktorých pôsobí vaša spoločnosť. Časové pásma, jazyky, pracovný čas a pravidlá prestávok a integrácie so mzdovými softvérmi sú vytvorené pre globálne spoločnosti a podniky. | |||
Integračné nastavenia
Pre umožnenie bezproblémovej interakcie medzi našim riešením SaaS a softvérmi alebo službami tretích strán je XperienceHR system navrhnutý tak, aby sa dali implementovať integrácie. Tieto riešime prípad od prípadu. Všeobecné aplikačné programové rozhrania (API) sú k dispozícii na vyžiadanie; sme však schopní vyvinúť aj customizované API. Okrem toho systém pracuje so súbormi Import/Export údajov a umožňuje jednotné prihlásenie (SSO). | |||
Školenie Admin používateľov
Všetky naše plány zajŕňajú školenie používateľov ako súčasť procesu implementácie; zvyčajne ide o 1-2 hodiny dlhé online stretnutie. Školíme administrátorov a HR roly. Zamestnancov interne školia ich mini/HR manažéri. Akékoľvek dodatočné alebo opakované školenie je spoplatnené podľa platnej sadzby podpory a poradenstva (pozri Všeobecné obchodné podmienky). | |||
Používateľský manuál pre zamestnancov na mieru**
Štandardné užívateľské príručky vám poskytneme počas implementácie. Tieto obsahujú logické popisy funkcií a snímky obrazoviek funkcií, ako je denný a týždenný výkaz práce, žiadosti o voľno a zoznam absencií, vytvorenie zamestnanca atď. Môžete si však vyžiadať dodatočné používateľské príručky, kde nájdete podrobné návody na používanie širších rozhraní a funkcií XperienceHR. | 500 € | 500 € |
Notesx
Rate for advocacy support and consulting services: 70 €/hour.
*Payment for 12 months of service is in advance, billing according to the actual number of users is once a year.
**In case of purchase of several modules, the amount is charged only once. The final price for implementation depends on the specific needs and settings of each client.
Our team is available for questions about modules and quotes at info@xperiencehr.com.
Discounts
Left by the annual plan.
Discount for publishable feedback + logo on the site.
Quantity discounts on the monthly fee.
Our team will be happy to advise you with a personalised quotation at info@xperiencehr.com.